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ビジネスパーソンのための“情活講座” ~ チャートのダウンロードと自動配信 ~

 

MotionBoard Cl0ud ユーザーの皆様、こんにちは!
今回は、チャートの共有についてご紹介します。

MotionBoardのライセンスはマネージャーしか持っていないけれど、チャートを部署内に共有したい!ということはありませんか?
そんなときに有効なのが、ダウンロード機能とチャート配信機能です。

図版2-1

MotionBoardでは、チャートをPNG形式、CSV形式、EXCEL形式、PDF形式、MHT形式、SWF形式のいずれかでダウンロードできます。

MotionBoardの特徴的なダウンロード形式が、「オフラインチャート」、別名「動くPDF」です。
オフラインチャートとしてダウンロードすると、MotionBoardの画面を閲覧しなくとも、また、ネットへの接続もしない状態で、PDF上でチャートの形を変更したり、チャートを分割したり、項目を絞ったりすることができます。

例えばこのファイルを事業部内に共有すれば、受け取った営業マンそれぞれが、自分の担当する商品や期間に絞ってデータを閲覧したり、グラフから集計表に表現を変えてより詳細に数値を把握したりすることが可能になります。
オフラインチャートの閲覧には、もちろんライセンスは必要ありません。

【グラフで表示】

図版2-2

【集計表で表示】

図版2-3

また、MotionBoardはスケジューラを持っているので、ダウンロードしたファイルを、自動でメール配信したり、Chatterで配信をしたりすることができます。

さらに、チャートだけでなくダッシュボード画面全体を、PDFで配信することもできます。

上手く活用して社内のデータ共有に役立ててみてください!

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